什么是智能做账
智能做账是隐石智能财务中心的账务自动化模块。它把业务系统产生的收入、成本、费用、资金类数据,按事先定义好的凭证模板与科目匹配规则自动生成记账凭证,替代「对着单据手工录凭证」的传统做法。解决的是凭证量大、科目匹配靠经验、账实易脱节的问题。
它解决什么问题
凭证靠手工一张张录
一个月几百上千张凭证,全靠会计对着单据敲键盘,占掉大部分工时。
科目匹配靠老会计的经验
同一个业务,不同会计挂的科目不一样,换了人就换了一套做法。
账实脱节,对不上再回头查
账上有的实物没有、实物有的账上没有,发现问题时已经过了好几个月。
核心能力
- 业务数据自动生成财务凭证
- 智能匹配会计科目,减少人工判断
- 覆盖收入、成本、费用、资金四大业务线
- 财务凭证自动化生成可达 70%
- 账实一致,全流程留痕可查
- 自动生成的凭证同样支持人工复核与调整
适用场景
如果你的企业符合下面任意一种情况,智能做账通常值得优先评估:
- 凭证量大、会计人手不足的企业
- 有多个会计、科目口径需要统一的企业
- 业务系统与财务系统脱节、靠人工搬运数据的企业
- 需要提高结账速度、缩短关账周期的企业
我们会交付什么
- 业务流程与会计科目映射方案
- 凭证模板与匹配规则配置
- 账务系统对接与自动过账
- 账实核对机制与差异处理流程
常见问题
自动生成的凭证合规吗?税务和审计认不认?
凭证的生成依据是业务原始单据与既定会计规则,全程留痕、可追溯到源单据。这与手工录凭证在合规性上没有本质差别 —— 区别只在于「谁录入」,而不在于「依据什么」。具体仍需符合贵司会计政策与审计要求。
能自动到什么程度?
规则清晰、单据完整的业务(如销售开票、采购入库、银行收付)通常可以全自动生成,官网口径是凭证自动化生成可达 70%。剩下需要专业判断的部分(如期末计提、费用分摊)保留人工处理。
和金蝶、用友这些账务软件冲突吗?
不冲突,是配合关系。智能做账负责生成凭证并过账到账务软件,账务软件仍是记账与出报表的载体。
自动生成的凭证错了怎么办?
支持人工复核与调整。系统会标记自动生成与人工修改过的凭证,责任链清晰。规则本身也可以持续优化。